Wir suchen schnellstmöglich eine Teamassistenz

Wir suchen eine Teamassistenz

Du kannst…

 … einem wichtigen Kunden erklären, weshalb unsere Schullandheime vegetarisch sind, dabei das Bellen unseres geliebten Bürohundes im Hintergrund ignorieren und währenddessen deinen Lieblingsarbeitskolleg*in zur Begrüßung umarmen? 

Dann komm in unser Team! Wir suchen zum 01.01.2019 eine Teamassistenz (ca. 40% Stelle/halbtags – 16 Stunden pro Woche). 

Deine Voraussetzungen

  • Du hast Erfahrung im administrativen Bereich – zum Beispiel eine Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement o. Ä.
  • Du arbeitest gerne im Team, bist selbstorganisiert, kommunikativ und hast ein Händchen für allerlei Menschen (Kolleg*innen, Trainer*innen, Kund*innen…)
  • Du behältst auch wenn es drunter und drüber geht einen kühlen Kopf und den Überblick.

 

Dein Einsatzort

  • Die N.E.W. Hauptgeschäftsstelle in Freiburg
  • Marie-Curie-Straße 1
  • 79100 Freiburg

 

Was wir dir bieten

  • Flache Hierarchien
  • Selbstorganisiertes Arbeiten
  • Die Möglichkeit deine eigene Stelle zu erweitern: Deine Stelle darf wachsen.

 

Zu Deinen Tätigkeiten gehört …

 

  • Telefonannahme und Kundenbetreuung
    In unserem Büro klingelt häufig das Telefon. Dein Job? Telefonate annehmen, Daten in unsere Kundedatenbank aufnehmen und den Interessent*innen bzw. Kund*innen möglichst eigenständig weiterhelfen.

  • Unterstützung im Orgateam
    Bei rund 130 Klassenfahrten, 30 Ferienfreizeiten und 3 Fortbildungsgruppen pro Jahr sowie zahlreichen Teamtrainings und Tagesaktionen, braucht unser Orgateam Deine Unterstützung z. B. bei der Planung und Einteilung der Fahrzeuge, Einholung von Busangeboten, Erstellung von Abrechnungsvorlagen und Stornorechnungen oder Zertifikaten u. v. m. 

  • Betreuung der Praktikant*innen bei ihren Büroeinsätzen 
    Unsere Praktikant*innen sind ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Sie unterstützen uns auf Schullandheimen, aber auch im Büro. Deine Aufgabe ist es, die Praktis gut in die Welt des Backoffices einzuführen und sie bei der Erledigung ihrer Aufgaben zu betreuen und unterstützen.

  • Instagram & Facebook
    Wir träumen schon lange von einem Instagram-Account, mit tollen Bildern unserer Klassenfahrten, Ferienfreizeiten und allem, was wir sonst noch so erlebnispädagogisch tun. Und auch unser Facebook-Account dümpelt etwas vor sich hin. Hast Du Lust unser Social Media technisch ins 21 Jahrhundert zu verhelfen? 

 

Hinweise für Deine Bewerbung:

  • Wenn Du jetzt denkst: Coole Sache, würde ich total gerne machen, dann schick uns SCHNELL Deine Bewerbung an die info(at)new-institut.de, Ansprechpartnerin ist Marianne Merz.
  • Wir freuen uns, wenn Deine Bewerbung vor allem etwas über Dich als Person aussagt, gerne mit Bildern von Dir, Deinen Hobbys, was Du bisher so machst und für die Zukunft so planst, wichtig ist uns, dass Deine Persönlichkeit durchschimmert, und wir einen Eindruck bekommen, was Du so an Erfahrungen mitbringst. 

  • Was glaubst Du, geht bei Dir und N.E.W. gut zusammen?

  • Wie und womit wirst Du uns bereichern?


Wir freuen uns auf Dich! :)

Dein N.E.W. Büro-Team